مهما تطورت اساليب العمل والتكنولوجيا المصاحبة من حيث العمل عن بعد او غيرها، يبقى العمل الجماعي هو نقطة قوة الشركات الناجحة، ولذلك يكون بناء فريق عمل قوي ومتجانس أولوية للشركات الناجحة.
فعاليات الشركات الهادفة لبناء الفريق، هدفها بناء علاقات بين الاشخاص، بحيث يسهل التخاطب ويعزز التعاون فيما بينهم، فبدلا من معرفة الاشخاص عبر الهاتف او تطبيقات الفيديو يستطيع الاشخاص التعارف بشكل مباشر.
بعض هذه الافكار وكيفية تطبيقها
١- السرد القصصي المنظم
ويهدف الى ازالة الحواجز بين الاشخاص وتشجيعهم على التخاطب والتعارف، وذلك عن طريق سرد قصة عن الشخص باجابة اسئلة عن حياتهم العملية والشخصية، وما تضمنته من اوقات سعيدة وتحديات.
الطريقة
- قسم الفريق الى مجموعات من ٥-٦ اشخاص، واشرح لهم الهدف من هذا التمرين
- حدد لهم ١٠ قائق من الوقت لكتابة قصة عن حياتهم باجابة الاسئلة التالية:
- ما هي اكبر نقطة تحول في حياتك العملية/الشخصية
- ما هي اكثر الافكار الخاطئة شيوعا عند الناس عنك
- ما هو الشيئ الذي يعرفه قليل من الناس عن
- اطلب من الاشخاص في كل فريق ان يسردوا قصصهم لزملائهم في نفس الفريق، قد تاخذ ٥٠-٦٠ دقيقة
- بعد انتهاء كل افرق اجمعهم معا واطلب من الذين يتطوعون للمشاركة بالحديث عن شيئ مميز تعلموه عن زملائهم
٢- مائدة الأخطاء
اعظم نقاط الثقة بين الزملاء تنشئ من لحظات الضعف والتصارح، فكلنا يعرف ان الثقة تنشأ عندما يكون احد الاطراف في حاجة المساعدة ويقوم الاخر بتقديمها، وهي من العلاقات المتينة بين زملاء العمل.
هذا التمرين يهدف الى الصراحة وبناء الثقة.
الطريقة
– قسم الفريق الى مجموعات من ٥ – ٦ اشخاص، واشرح لهم الهدف من التمرين
– حدد لهم ٣-٥ دقائق ليقوموا بالتفكير باحدى أخطائهم العملية
- اعطي كل شخص ١٠ دقائق ليتكلم عن احدى اخطائه ضمن المجموعة
- اسمح وشجع الاسئلة بين افراد المجموعة:
- ماذا تعلمت من هذا الخطأ
- هل كنت ستتصرف بطريقة مختلفة؟ وكيف؟
- طبعا تستطيع بعد نهاية المجموعات من التمرين جمع الفريق وطلب متطوعين ليشاركوا احدى هفواتهم واخطائهم.
- من المهم ان تتذكر ان مشاركة احد المدراء او القادة لاحدى اخطائهم امام الجميع، سيقوم بتحفيز الفريق
٣- اسأل الإدارة
احيانا تكون فعاليات الشركات تحمل اهدافا لنشر اخبار جديدة عن توجهات الشركة وتعتبر فرصة ايضا للموظفين لكسر الحواجز وسؤال الادارة اي شيئ، وهذا التمرين هو تنظيم لهذه العملية.
الطريقة
- ابدئ باخذ موافقة الادارة على هذا التمرين واشرح لهم طريقة العمل
- اعطي الفريق ٥ دقائق لمناقشة افكارهم مع زملائهم على نفس الطاولة، ومن ثم تحضير الاسئلة
- اجمع الاسئلة مع لجنة مركزية لترتيبها وضمان عدم تكرارها
- خصص ٣٠-٤٥ دقيقة للأسئلة والاجابات في نهاية اليوم
٤- غداء التعارف
من اللحظات الاجتماعية المميزة في نطاق العمل، وخصوصا اذا كان مكان الغداء خارج الشركة. فهي فرصة مناسبة للحديث والتعارف وبناء العلاقات خارج حدود العمل. ولاختلاف قدرات التواصل بين افراد الفريق تستخدم هذه الطريقة للتشجيع والتسهيل على الافراد.
الطريقة
- تحضير مجموعة من الاسئلة للتعارف:
- موقف مضحك حصل معك في العمل او احد المشاريع
- اذا حصلت على اجازة مدفوعة لمدة سنة فما هي المهارة او الهواية التي ستتعلمها
- اخبرني شيئا مميزا عن احدى الاماكن التي زرتها في العالم
- ما هو اغرب مكان كنت فيه خلال اجتماع من خلال زووم
- وزع هذه الاسئلة على المجموعات او ارسلهم بالايميل حتى يستطيع الجميع التحضير لهذه الاسئلة
- شجع الجميع على المشاركة واستعمال الاسئلة للحديث والحوار
٥- حقيقتين وكذبة
يواجه الموظفون الجدد صعوبة في التعارف او تقديم انفسهم لبقية افراد الفريق، فلنساعدهم هو وغيرهم في التعارف وبناء العلاقات من خلال نوع من الاسئلة مثل ”حقيقتين وكذبة“ وستكتشف الكثير من القصص المفاجئة والمسلية.
الطريقة
- قم بجمع ”حقيقتين وكذبة واحدة“ من افراد الفريق الجدد وبعضا من الاقدم
- خلال الاجتماع او النشاطات خارج الشركة قم بسؤال الفريق لايجاد الكذبة (المعلموة الخاطئة) عن زملائهم
- قم بعمل تصويت بين الفراد الفريق
- بعد ذلك اظهر الاجابة الصحيحة ونسب التصويت
- اطلب من الشخص صاحب ”الحقيقتين وكذبة“ من شرح اكثر عن الخقائق وغير الحقائق
٦- اعرف اللحن
الموسيقى لغة العالم، ومهما تنوعت اصول افراد الفريق فان الموسيقى لها اثر مهم في ملئ الايجابية ونشرف السعادة بين. الناس، تستطيع عمل مسابقة لمعرفة الالحان كما يلي.
الطريقة
- قم باختيار ٣-٤ اشخاص في المرة الواحدة
- اعط كلا منهم جرسا يدويا او الكترونيا
- شغل موسيقى اغنية وانتظر الاجابة الصحيحة لاسم الاغنية
- تستطيع عمل ١٠-١٢ جولة ومن ثم اختيار الفائز
- اضافة: يمكن ان تجمعها بفكرة كاريوكي اذا اردت تنفيذها وقت العشاء او فقرة الترفيه
تجمعات الفرق خارج العمل تعتمد في نجاحها على نشاط الموظفين ورغبتهم في المشاركة بهكذا فعاليات، والتعرف على زملائهم وبناء علاقات. وينحصر دورك بعد ذلك بتوفير بيئة تشجعهم على التعاون والنجاح.
المصدر: skift.com
