عندما يكون عدد الحضور كبيرا يصبح من الصعب ان تنال رضاهم، خصوصا اذا كانت المساحات المتوفرة في فعاليتك محدودة جدا وقدرتك على التواصل محدودة ايضا. لكن التفاعل مع الحضور مهما كان حجمه هو مهمة اساسية لمنظم الفعاليات، وعليك بتحفيز الحضور ليكونوا فاعلين في في صناعة اجواء مسلية في الفعالية.
إن استعمالك لاساليب ترفيه تفاعلية سيجذب الحضور على المستوى العاطفي والحسي مما يعزز لديهم المشاعر الايجابية لفعاليتك ويخلق لديهم ذكريات عنها. هذه التجربة ستكون عاملا مهما في رضى الحضور عن فعاليتك ويحفزهم للحديث عنها مع معارفهم مما سيخلق لمنظم الفعاليات فرصا اكبر في المستقبل من حيث عدد الحضور ومعدلات قبول اعلى للتسويق والاعلان عن فعالياتك.
أفكار للترفيه عن الحضور والتفاعل معهم
١- حلبة تزلج
الاستمتاع بالتزلج على الجليد لا يجب بالضرورة ان يرتبط بموسم الشتاء، مع تطوير انواع الجليد الصناعي اصبح بامكانك توفير تجربة تزلج ممتعة داخلية بدون التعرض للبلل، وبذلك تجمع بين الرياضة والترفيه.
كما يجدر بالذكر ان انواع الجليد الصناعي موفرة للطاقة وصديقة للبيئة.
٢- أسئلة اختبر ذكائك
وهي من الاساليب البسيطة الخالية من التعقيد، فتستطيع القيام بها من دون التحرك الى مكان مخصص، وتستطيع ايضا ان تصممها بما يتناسب مع موضوع الفعالية، فقط تحتاج الى مقدم محترف ومتمرس والكثير من التحضير لاسئلة مسلية ومتوسطة الصعوبة لتضمن نسبة مشاركة مرتفعة، وربما توزع بعض الهدايا على الفائزين.
٣- العاب الحضور التفاعلية
تقدم التكنولوجيا جعل من الممكن ان تضع شاشات كبيرة للحضور وتشغيل العاب وتطبيقات يتم تشغيلها والتحكم بها من قبل الحضور مباشرة، مثلا عرض لعبة ”شد الحبل“ وتقسيم الحضور الى فريقين ويتم التنافس باستخدام درجة الصوت ”التصفيق او الصراخ“، فالفريق ذو الصوت الأعلى يفوز.
والأمثلة على ذلك كثيرة، كالعاب التنس او كرة القدم بطرق تفاعل مختلفة، تشغيل عن طريق الحركة او باستخدام عصا تحكم وطرق اخرى.
٤- ورشة عمل رياضية
مع زيادة التركيز في العالم وفي الفعاليات على الصحة البدنية، فان اي فكرة تعزز مفهوم الرياضة والحياة الصحية ممكن ان تكون فكرة ناجحة جدا. فمثلا تستطيع ان تقوم بذلك من خلال المسرح الرئيسي بتوظيف مدرب متخصص او مقدم الحفل ليقوم بتمارين الاحماء مع الحضور، ومن ثم بعض التمارين الخفيفة على صوت الموسيقى.
٥- حائط غرافيتي تفاعلي
هذه بالعادة من الافكار التي تعتبر فعالة وفي نفس الوقت محفزة للجانب الابداعي للحضور، وتستطيع ايضا ان تقوم بالزيادة على هذه الفكرة وتوظيفها في اعطاء المشاركين نسخة من اعمالهم الفنية ومن الممكن ايضا طباعتها على مجموعة من المواد الدعائية كالقمصان والكؤوس.
٦- مطابقة الحضور باستخدام الحلوى
من الافكار الفعالة في اعداد الحضور الكبيرة، بحيث يتم توظيف الحلوى كوسيلة للتعارف وبناء قاعدة علاقات جديدة ومتنوعة، والطريقة هي شراء حلوى ”عدد زوجي من كل نوع“ والصاقها اسفل المقاعد قبل بدء الفعالية، وعند البدء بالفعالية يقوم مقدم الحفل بدعوة كل فريق الى المقدمة ليتعارفوا ومن ثم يتم المضي قدما في الفعالية واعتماد تقسيم الفرق في الفعاليات التالية.
٧- المايكروفونات القابلة للرمي
بقدر جنون هذه الفكرة الا انها تحقق هدفين، احدهما ترفيهي والاخر توفير المرشدين لغايات حمل المايكروفونات، وتوظف هذه الفكرة في نهاية المحاضرات وفترة الأسئلة باستخدام مايكروفونات مخصصة وآمنة للرمي.
٨- إكسسوارات التصوير
توزيع مثل هذه الاكسسوارات في الفعاليات ليتمكن الحضور من اخذ الصور ومشاركتها على منصات التواصل الاجتماعي، و من امثلة هذه الاكسسوارات: الشعر المستعار بالوان زاهية، او نظارات مضحكة الشكل، او قبعات مكبرة، والكثير من الامثلة المناسبة.
وتستطيع تطوير هذه الفكرة بحسب المساحات المتوفرة، فبدل ان توزع قطعا صغيرة من الممكن ان تبني كشكا معدا لغايات التصوير، فقط تاكد من ان علامتك التجارية او اسم فعاليتك متواجد على هذه الاكسسوارات لضمان تغطية اعلامية اكبر.
٩- لاعبي السيرك المعلقين في الهواء
طريقة مضمونة لتفاعل الحضور والتاكد من اشراكهم في فعاليتك، وذلك عندما تتوفر المساحة والديكور العلق، تستطيع تعليق بعض لاعبي السيرك المحترفين للالعاب الهوائية. ما يضيفه هذا الترفيه هو جمع لما يحدث على الارض لما يحدث فوق الرؤوس ويوظف مساحات تعتبر ضائعة في هواء الموقع. كما لا ننسى عامل الاثارة المرتبط بالمخاطرة.
دائما تاكد من الامن وسلامة الحضور.
١٠- البحث عن الكنز
كيفما قررت تنفيذ هذا البحث فهو من الافكار الجيدة لتفاعل الحضور واشراكهم في اهداف الفعالية، وتستطيع استخدام هذه الفكرة من اجل تحفيز استكشاف موقع الفعالية او مركز المعارض او الفندق الذي تقام فيه الفعالية، وايضا تستطيع اشراك الشركات الداعمة وتعزيز التفعال بينهم وبين الحضور.
١١- الارضيات التفاعلية
والمثال عليها هي الارضيات الموسيقية التي تستطيع العزف عليها بالقفز بين الاوتار، او الارضيات الضوئية التي تتغير فيها الاضائة بالوقوف او القفز عليها. وهذه الفكرة محفزة للحضور وتولد حركة بينهم، وتكون مادة جيدة يتشاركها الحضور مع اصدقائهم على منصات التواصل الاجتماعي بما يخلق زخم اعلاميا للفعالية.
١٢- الفرق الموسيقية
مع بساطة هذه الفكرةو تعتبر من اقدم طرق الترفيه في الفعاليات، الموسيقى والغناء يخاطبان مشاعر الانسان مما يجعلها مادة للتفاعل مع الحضور وتخفيف التوتر وتعزيز التشارك. ربما تستعمل الة موسيقية مميزة كالساكسوفون او الاكورديون او القيثارة وذلك يجعلها تجربة مميزة للحضور بالاضافة للاستمتاع بالموسيقى.
المصدر: skift.com
