ان تنظيم فعاليات للتعارف هي من أعمدة عالم الأعمال، لكن لها أثراً مزدوجاً من حيث القبول والرفض من قبل الحضور. فان بعض الحضور يتسمون بالمهارات الاجتماعية المتقدمة، من حيث التقدم من مجموعة من الغرباء والبدئ بتقديم انفسهم والتعرف على هذه المجموعات بل ويغادرون المجموعة وقد اتفقوا على الاجتماع في المستقبل او التواصل من أجل العمل. وهنالك على الطرف الاخر من…
Planning
إن نجاح أو فشل أي فعالية يعتمد بشكل كبير على فريق العمل، وعلى قدرتهم على التواصل والتعامل مع المشاركين في الفعالية من حضور وغيرهم، فهم يمثلون علامتك التجارية وأيضا يساعدونك على بناء علاقات مع عملائك. مع كل ذلك قد تكون عملية التوظيف مهملةً بشكل ينعكس سلبا على الفعالية. إن التوظيف في الفعاليات أصبح يأخذ منحى جديداً مع تغيرات سوق العمل،…
يتعرض العاملين في قطاع تنظيم الفعاليات إلى الكثير من الملاحظات من المجتمع بأنهم يحظون بأفضل وظيفة، وأن هناك من يتمنى العمل في تنظيم الفعاليات، قد يجعلهم ذلك يشعرون بالسعادة، ولكن جميع العاملين في هذا القطاع يعلمون أن تنظيم الفعاليات لديه جانب مظلم وأن عملهم ليس خاليا من العيوب. مهما كان تخصصك في عالم تنظيم الفعاليات قد تحظى بفرصة اللقاء بأشخاص…
من آثار جائحة الكورونا هو تقديرنا الشديد للوقت، وهذا التغير اصبح يؤثر على العاملين في قطاع الفعاليات من حيث موازنة الوقت اللازم في تنظيم الفعاليات والوقت اللازم للعناية باسرهم وحياتهم الشخصية، وهذا ينطبق ايضا على الحضور او المشاركين في فعالياتك. وبالتالي اصبح الحضور يقيمون وقتهم اكثر من ما يقابله من المال، فاذا اقتنعوا بان الفائدة العائدة عليهم مساوية لقيمة الوقت…
تسويق الفعاليات هو فن بحد ذاته، ويتضح ذلك بتنوع طرق التواصل مع قاعدة الحضور المحتملين وطرق جذبهم. اما من وجهة نظر الحضور فهناك الكثير من العوامل التي تؤثر في قراراتهم مثل عدم ثبات الاسعار ومخاوف الامن العالمي، وتطور البدائل الرقمية و غيرها من العوامل التي اصبحت عاملا مغيرا لتوقعات الحضور، وتصميم الفعاليات واساليب تسويق واستراتيجيات الاعلان لضمان النجاح. هذه الحقائق…