تسويق الفعاليات هو فن بحد ذاته، ويتضح ذلك بتنوع طرق التواصل مع قاعدة الحضور المحتملين وطرق جذبهم. اما من وجهة نظر الحضور فهناك الكثير من العوامل التي تؤثر في قراراتهم مثل عدم ثبات الاسعار ومخاوف الامن العالمي، وتطور البدائل الرقمية و غيرها من العوامل التي اصبحت عاملا مغيرا لتوقعات الحضور، وتصميم الفعاليات واساليب تسويق واستراتيجيات الاعلان لضمان النجاح.
هذه الحقائق يجب أن تكون في حسبان منظم الفعاليات خلال عملية تصميم فعاليته، ومنها مرحلة اختيار مكان اقامة الفعالية (الوجهة السياحية) فهل يكون الهدف هو وجهة ترفيهية فقط، ام وجهة متطورة المرافق وسهولة المعاملات؟ الجواب في هذا السوق العالي التنافسية هو الاعتبارين معا.
فاختيارك لوجهة فعاليتك القادمة يجب ان بعث اختيارك على مكان معروف لقاعدة الحضور المستهدفة وايضا للشركات الداعمة، بل يقترن اسمها بما تريد تقديمه من حداثة، وسياحة، وترفيه، موقعا يوفر لك تجارب مميزة في كل خطوة في خط سير فعاليتك.
الاعلان والتسويق لوجهة الفعالية المميزة سيضيف زخما اكبر لحملته الاعلامية، ويزيد من عالم التشويق لدى قاعدة الحضور المحتملين، ويبرز فعاليتك عن غيرها في السوق، لنتحدث عن ٤ جوانب للبحث عنها في وجهتك القادمة:
١- إختر وجهة يريد حضورك رؤيتها، وأن يراهم الآخرون بها
عندما تحتوي الوجهة على موارد محلية تجذب الزائر وتحتوي على موارد فريدة من نوعها بحيث تستطيع ان تخلق فرص مميزة لتوافق التوقعات المتزايدة للحضور والزوار.
في مرحلة اختيار موقع فعالية مرغوب من الحضور، بحيث تكون الوجهة من الاماكن التي يريد الحضور زيارتها وفي نفس الوقت يرغبون في ان يراهم الناس في ذلك الموقع، مكان ذو علامة تجارية فريدة من نوعها وقبول عالمي او اقليمي او محلي، بحيث تكون فرصة منظم الفعاليات لتضخيم صورة فعاليته وفي نفس الوقت يعطي الموقع المميز فرصة للحضور لتعزيز صورتهم وعلامتهم التجارية الشخصية.
كيف تستطيع التاكد من ان الوجهة المختارة ستكون محط انظار العالم او المنطقة المحيطة؟ الجواب يكون في اختيار وجهة تستعد لفعالية عالمية ضخمة (كأس العالم مثلا في الدوحة، قطر).
هذا يضمن لك ان القنوات الاخبارية والاعلام الرقمي والاوسمة (هاشتاغ) ستكون زاخرة بذكر المدينة والبلد المنظم وبذلك تكون تستطيع اعطاء خطتك التسويقية دفعة هائلة باستخدام الزخم الحاصل.
٢- إكتشف السر وراء تميز الوجهة
اختارك لوجهة فعاليتك مكانا مميزا لصور منصات التواصل الاجتماعي قد لا يكون كافيا، حيث يكون دورك كمنظم للفعاليات ان تختار وجهة توفر اعلى درجات الراحة، كما توفر تجربة استثنائية للحضور.
وباعتماد المثال السابق، فان استهداف مواقع الفعاليات العالمية الضخمة هو الخيار الأمثل، فهو اختيار مطمئن لمنظم الفعاليات بسهولة ايجاد موردين بجميع المجالات، كالامن والحماية، او خدمات الطعام والشراب او الخدمات اللوجيستية، حيث ان وجهة قادرة على استضافة فعاليات ضخمة ستكون قادرة ايضا وبكل سهولة ان تستضيف فعاليتك.
فمثلا كانت استضافة قطر لكأس العالم محط انظار العالم في العام الماضي، حيث تميزت قطر بحسن الضيافة، وذلك بتوفير مجموعة كبيرة من خيارات المبيت الفندقي والمحلي، ومجموعة متنوعة من خيارات الطعام والشراب ليناسب جميع التطلعات ويوفر تجربة استثنائية.
وقد تميزت الدولة المضيقة ايضا ببنية تحتية مميزة ومواقع زيارة متنوعة، فحيث كان التنقل المجاني متاحا للجميع باستعمال القطار والباص والمطارات المتطورة، وكذلك مجموعة كبيرة من خيارات الترفيه من متاحف وفعاليات فنية جانبية، ومناطق للمشجعين.
فان الوجهات التي يطمح لها منظم الفعاليات هي تلك التي توفر تجربة استثنائية ومتميزة، تتجاوز الصورة الخارجية بل تمتد الى التفاصيل اليومية الصغرى.
٣- الاستفادة من التشويق المصاحب لمشاريع المسؤولية المجتمعية
فان تحفيز الحضور للمشاركة في فعاليتك باعطائهم سببا ساميا من خلال مشاريع المسؤولية المجتمعية هو من أفضل الطرق لجذب الحضور. الفعاليات في اصلها سبب للتواصل وتبادل الافكار، وهو ما يدفع الناس لحضورها او الشركات لدعمها بحيث تحافظ على هذا الحيز من التبادل الانساني. فاختيارك للوجهة بعد ما سبق يكون افضل عندما تتوافق اهداف فعاليتك مع اهداف هذه الوجهات.
ليست وجهات الفعاليات خدمات وترفيه فقط، بل هي وجهات ثقافية وفكرية وإنسانية، منها ما هو متعلق بالإرث الانساني كمشاريع المتاحف ومراكز الابحاث، و منها ما يتعلق بالاستدامة كمشاريع تخفيف الفضلات واعادة تدويرها او مثل مشاريع انتاج الطاقة البديلة النظيفة، ومنا ما يتعلق بنقل الثقافة والخدمات لمن هم اقل حظا في العالم.
عندما تتقاطع اهداف فعاليتك مع وجهات ذات رؤيا مشابهة يكون الزخم المصاحب لحملاتك التسويقية كبيرا كما يعزز جهود جذب الحضور لوجهة فعاليتك القادمة.
٤- ضخم حملتك الاعلامية المعززة بالوجهة المختارة
مع تطور التسويق الرقمي واعتماده الكبير على الخوارزميات، فان ايجاد طرق لجعل فعاليتك تظهر لجميع حضورك المحتملين اصبحت عملية صعبة. الوجهات المتميزة والجاذبة للفعاليات الضخمة لديها القدرة على دفع حملتك التسويقية الى الامام دون الحاجة لميزانية كبيرة من الاعلانات المدفوعة.
الجزء الاكبر من التبادل في منصات التواصل الاجتماعي يعتمد بشدة على المواقع التي يزورها الناس والفعاليات التي يحضروها، فعندما تبدأ التحضير لخطة التسويق الرقمي لفعاليتك ستلاحظ ان الوجهات المرتبطة بالفعاليات الضخمة ستكون ذات قاعدة متابعين كبيرة على منصات التواصل الاجتماعي مثل الانستغرام والتيك توك، فمتابعتك لاي تريند (وسم) عن وجهة فعاليتك سيساعدك على وضع محتواك التسويقي فالمكان الاكثر ظهورا.
هل قمت باي من الخطوات السابقة في اختيارك لوجهة فعاليتك؟ أم هل لديك طرق أخرى؟
المصدر: skift.com
